3.5 圖表元素的增減與字體規範
3.5
圖表元素的增減與字體規範
在日常工作中一張表格上往往有很多數據,那是不是把所有的數據都放在圖表上呢?當然不是,應該有側重點地將數據呈現出來,放最關鍵的數據就可以了。在圖3-64所示的數據源中羅列了特別多的生產經營管理數據。那是否意味着這些數據都要一個不漏地在圖表中進行展示呢?答案是否定的。在此我們只需要針對數據源中水電費消耗的趨勢進行展示,並且突出顯示最高點和最低點的數據情況就可以了(見圖3-65)。
圖3-64
圖3-65
①構建繪圖數據源,利用函數計算最大值和最小值。最大值=MAX($N$2:$N$13),找出N2:N13區域中最大的值。最小值=MIN($N$2:$N$13),找出N2:N13區域中最小的值。
因此,對於突出顯示的最大值或最小值的標記點公式:R2=IF(OR(MAX($N$2:$N$13)=N2,MIN($N$2:$N$13)=N2),N2,NA()),可通過雙擊R2單元格右下角十字句柄的方式,將其快速應用到R3:R13單元格區域。公式的含義如下:如果當前單元格所在行對應的N列的值為$N$2:$N$13區域中的最大值或最小值,則顯示該行N列的值;否則顯示為NA(),即錯誤值。
②選中數據源中的$N$1:$N$13,按Ctrl鍵,再次選中$R$1:$R$13區域后,插入一張帶標記點的折線圖(見圖3-66)。
圖3-66
③選中圖表,將背景顏色填充為綠色。選中圖表后,更改【形狀填充】的填充顏色為RGB色值:31,109,69(效果參見圖3-67)。
圖3-67
④更改圖表中繪圖區的顏色,更改【形狀填充】的填充顏色為RGB色值:242,242,242,將文字顏色設置為白色,字體設置為微軟雅黑(效果參見圖3-68)。
⑤選中圖表,單擊鼠標右鍵,之後在【圖表工具】的【設計】選項卡中單擊【選擇數據】按鈕。在彈出的對話框中,單擊【編輯】按鈕,選擇數據源中的A2:A13單元格區域,之後單擊【確定】按鈕(見圖3-69)。
圖3-68
圖3-69
⑥將水平坐標軸的日期改為只顯示月。選中圖表區域中的縱坐標軸位置,單擊鼠標右鍵,選擇【設置坐標軸格式】,在右側的【設置坐標軸格式】窗格中選擇【數字】→【自定義】,輸入“mm"月";@”,單擊【添加】按鈕。設置完成後,日期的縱坐標軸部分僅顯示月份(見圖3-70)。
圖3-70
⑦選中折線,單擊鼠標右鍵,選擇【設置數據系列格式】,在右側的窗格中選中【線條】中的【實線】,並將其更改成前面已設好的綠色(見圖3-71)。
圖3-71
⑧再單擊【標記】,選中【數據標記選項】中的【內置】,並將【類型】設置為圓形,【大小】調整成20(見圖3-72)。
⑨然後在右側的【設置數據系列格式】窗格中選擇【填充與線條】→【純色填充】,之後選擇綠色,再選擇【邊框】→【實線】,將【寬度】設置為2.25磅,將【複合類型】調整成第4種線條,即上面窄、下面寬(見圖3-73)。
⑩接着選中兩個橙色的標記點,單擊【標記】,選擇【數據標記選項】的【內置】,並將【類型】設置為圓形,【大小】調整成16。隨後單擊【填充】中的【純色填充】,選擇紅色,完成設置(見圖3-74)。
圖3-72
圖3-73
圖3-74