第十五章 數據云平台
標書的製作是一個非常嚴謹麻煩的事情,為了怕資料泄露,
錢豪的公司專門購買了一套製作標書的設備,投入200多萬,相當於一個小型膠印廠。
公司隨時有十幾人在不斷的根據招標公告編製內容,再加上一線的業務團隊,
高峰期有將近六十多人圍繞標書製作工作。
招標文件可不是一件簡單的事情,
首先會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發給公司。
協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
然後開始填寫應答函,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、邀請書編號、投標單位名稱、簽字代表、公司地址等,
然後列出投標資料明細,共分為三大部分:商務標、技術標和報價文件。
商務標需要的文件:資格證明文件,委託開發合同,法定代表人授權書,商務條款偏離表等。這些文件都需要公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
技術標需要準備的文件:技術要求偏離表,技術說明方案,項目人員匯總表,項目經理及技術負責人簡歷,項目進度表等。
由公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
然後把所有資料編輯成一本完整的投標文件,好的標書,應該有5級目錄和內容頁面一一對應,絲毫不差。
1、招標邀請函(或叫投標資料表)
2、商務條款:質保期要求、價格要求、付款方式。
3、資質文件要求
4、封裝要求
5、技術要求
6、評分細則
7、格式模板
8、投標保證金收取信息
封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。
封皮的內容根據招標文件中提示編輯。
再打印若干封條,封在檔案袋封口上。
一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉杆夾子
蓋章一定注意授權書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字,否則就是廢標!
裝袋也是根據招標文件要求,正本和副本是否分開裝、開標一覽表是否單獨密封等等。
這樣一個流程,製作好的標書加上副本,小型標300多頁,技術含量比較高的,來不來就是500到800頁。
一個全新的激光打印機,800頁A4紙就能夠把機器附帶的墨盒打空!
所以一般的公司都必須把製作好的文件用U盤或者刻製成光盤,拿到專業的輸出標書的公司進行印製成冊。
關鍵是,投標信息是必須要嚴格保密的,信息到了製作公司就很可能擴散,很多公司吃過這樣的虧!
列位書友,如果你們看見有人年紀輕輕就頭髮稀疏滿臉疲憊,基本上是干投標的屌絲,毫無疑問!
如果小秘確實能夠解決標書製作中的問題,那就極大程度的減輕了公司的勞動強度和運行成本!
“老闆,標書製作完畢,請查閱。”腦海里清楚的傳來了“太極”的聲音,這一次更加的人性化,估計是綜合了最美的發音。
“謝謝太極,我先看一下。”
錢小多用了半小時在筆記本上粗略的看完了這本將近800頁的正式標書文檔,越看越振奮。
這就是一本可以寫入哈佛大學商學院的教程的優質標書文檔。
封面的字體排列以及簡單幾十個宋體字的空間安排,就讓人感覺到了標書製作人花費的苦心。
封面完美排列。滿分!
採用的是一個增加了附件的6級目錄,頁面對齊,無瑕疵。滿分!
技術標甚至詳細到了知識點的索引。
特別是本標的軟件部分,站在歷史的高度,詳細列明了所有的功能和領先行業的特點。
所有的技術標準和偏離表都詳細的做出了技術註解。滿分!
商務部分的陳列,完美的將公司成立以來的所有榮譽和案例非常科學的在文檔的個股部分一一展現,
讓甲方在文字中自然的樹立起標書方雄厚實力的信心。滿分!
標書最大的亮點是,在報價方面,根據大數據的結構,製作了9個動態數據圖表,
在成本上挖掘出了世界級源頭廠家的最基礎數據。
在報價方面大膽的報出了一個驚人的高價,奇怪的是,這個價格給人的感覺不是暴利,而是放心!
錢小多當時就“我靠,這是神書啊。”
後世多年年的招投標經驗,他當然知道標書在招投標中的重要性,
但是,寫好一個標書需要:作家、技術專家、商家、文字處理者,圖形圖像處理專家,數學家、統計學專家,文字校對家等等的綜合角色的混合體。
哪裏可能找到這樣的人才!
一般的公司都是幾個部分分開寫,填好標書必須的數字,就開始過程性的複製粘貼,抄文字,抄模板。
能夠勉勉強強的跨越文字編輯這一塊的都算優秀的幹才!
甚至就是編寫標書的目錄這樣簡單的問題,都很不好解決!
更不可能有公司會把甲方的項目當成論文一樣的研究論證后再寫!
這版“小秘”的標書文檔,簡直就是一本詳盡無比的工程實施方案!
這樣的方案對於甲方來說,完全可以在這樣的基礎上增添一點現實內容,成為行業經典,參與國家級的評獎!
錢小多還注意到了一點,這版標書所用的排版編輯軟件在功能上已經超越了WORD包含的能力。
“太極,這是用的什麼軟件寫的啊?”
“老闆,我是參照WORD的功能,增加融合了很多的軟件,
文檔可以在WORD上面運行,也可以不依據它的架構,自行運行。
如果沒有我的同意,這樣的文檔是拷貝不了的。
就算是拷貝走了,顯現出來的也是亂碼。”
“太極,那就是說,只有我的公司能夠採用這樣的模板和數據結構進行招投標?”
“是的,老闆,除非你的對手,拿着紙質版的文檔手打,也會出現錯誤,WORD實現不了這上面很多功能。打回去也編輯不出來文件!”
“哈哈太極,我太喜歡你了,謝謝你啊,你可以把文件以我的名義,發給張楚渝嗎?”
“可以的,項目相關人員只要你同意都可以發送!”
“好的,發送吧,謝謝先哈!”
“老闆,我建議你增加一套先進的伺服器,放在電信的機房,我的分身呆在你的電腦里實在太擠了。”
“哎呀,太極,這是我花了100萬賣了一套頂尖的伺服器組,我辦公室一台,全部是最高級的配置的,還要買一套放在電信機房?”
“老闆,不要小氣嘛,我能力越大,從能夠更加充分的幫助你,現在八卦也擠在這裏面,估計你以後還會有其他的秘書分身加入,有備無患的。”
“老闆,我把公司以前的標書文檔都整理一遍,發現很多的問題,我收集了一下,在文檔上也做了註釋,我發給你,你看一下。”
“好啊,小秘,你應該是可以編製程序的是不是啊。”
“老闆,我可以啊,但是,你應該清楚,不是你的任務目標,我是無法做出支持的!”
“小秘,我是說,比如,這次魔都招標的電子白板和連接幾百所學校的系統平台我是不是可以作為自己的產品使用。”
“老闆,這樣是可以的,標書裏面描述的產品,其實就是以你的公司的名義製作的啊,軟件的源程序和特殊獨立的數據庫已經放到了你專門的資源庫里,你找人熟悉一下就可以了。”
“如果國外要使用,我們是不是也可以翻譯后外銷。”
“老闆,可以的,我直接已經翻譯成八種主要文字,你調用就可以的。”
錢小多知道,這一次魔都的招標,在技術上其實就是要求雲平台在教育上的運用!
09年雖然已經有人提出雲平台的概念,但是,都沒有實際的產品向用戶選擇,概念本身也是朦朦朧朧的,只知道,那是未來教育的方向。
而,太極在這次的競標中,已經拿出了成熟的概念和應用成品,完全是跨越時代的。
“小秘啊,你把平台和應用軟件打一個包,寫清楚系統說明書和使用指南,我拿去印刷。”
“好的,老闆,我把美術設計都搞完,再製作一個動畫版的使用指南,5分鐘后交給你”
等了一下,錢小多的桌面上就出現了一個文件夾,點開后,一整套教育雲平台的信息展現在眼前。
科創教育雲平台通過虛擬化技術整合物理資源,為用戶提供虛擬主機服務,幫助廣大師生簡化開發部署過程,構建更適合科研項目的計算環境。
為用戶提供教育信息化所需的網絡空間、資源獲取與共享平台服務及教學、科研、管理等應用的雲服務。
為所有用戶提供文檔、圖片、音頻、視頻、附件等存貯服務,具有簡單易用、安全可靠、靈活易擴展和費用低等特點。
精美的界面設計,加上對於目前來說全新的平台設計和功能,起碼讓科創公司的產品領先這個世界10年!
簡單來說,就是重新編製了一套在網絡上運用的數據庫平台,完全脫離了甲骨文公司的數據平台。
錢小多作為未來人,行業內數據庫專家,當然知道這一版教育雲平台存在的價值。
說直白一點,09年的阿里,就開始每年投入10億以上的金錢,建立自己的交易數據庫,這就是後來大家常常提起的“阿里雲”平台!
錢小多根本就沒有想到,這位太極,剛一出手就是這翻天的大招!
運數據平台可是以後世界的根基,不管是互聯網還是物聯網都必須依附在雲數據的概念基礎上。
接下來,等有錢了,必須找人儘快的把內容吃透,提前進入雲概念!