第四章 工作習慣（7）

美國伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯?舒瓦普向效率專家艾維?利請教“如何更好地執行計劃”的方法。

艾維?利聲稱可以在10分鐘內就給舒瓦普一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50％。然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘寫完。

艾維?利接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和你公司的重要性次序。”這又花了5分鐘。

艾維?利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。着手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”

艾維?利最後說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，只用10分鐘時間——你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久。”

一個月之後，舒瓦普給艾維?利寄去一封信，信上說，那是他一生中最有價值的一課。

5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為，艾維?利提出的方法對小鋼鐵廠的崛起功不可沒。

這則故事的精髓即在於分清主次，設定優先順序。

一個人的能力、精力有限，不可能一夜之間解決所有的難題。當一大堆工作同時壓到你身上時，最合理的解決之道就是按“輕重緩急”的次序依次完成。暫且把那些雜七雜八的小事擱下，集中精力處理棘手的事情，安撫要求苛刻的客戶。做好一件事，遠比事事都嘗試、最終卻一事無成要強得多。說起來容易，可真正擁有這種良好習慣的人卻少之又少。

工作勤奮卻沒有取得成就的人在生活中比比皆是。這可能是因為他們缺乏明確的目標，也有可能是他們在工作方法上常犯分不清主次輕重的錯誤。往往是揀了西瓜丟芝麻，小事情幹得多卻成效不大，而真正重要的大事卻常常被他們忽視。每一個工作勤奮的人是否該反思一下自己是否存在這樣的問題呢?

做事情如果不能把握關鍵所在，結果往往會事倍功半，出力不討好。那樣常常是付出大量的人力、物力和財力，結果卻收效甚微。這是太多勤奮的人一直在做的事情。相反，如果能夠了解事物的關鍵所在，結果就會完全不同。

從現在開始，培養你凡事分清主次的做事習慣吧，只要養成這個習慣，你做事就能取得事半功倍的效果。

啟示：

1.當一大堆工作同時壓到你身上時，最合理的解決之道就是按“輕重緩急”的次序依次完成。

2.做事情如果不能把握關鍵所在，結果往往會事倍功半。相反，如果能夠了解事物的關鍵所在，結果就會完全不同。

思考：

1.每天面對大大小小、紛繁複雜的事情，你是如何分清主次的？

2.在你完成諸多事情時，你覺得什麼能給你最大的滿足感？

行動：

1.用筆在紙上寫下你今天需要完成的事情，確定各事情的重要程度，然後逐一完成。

2.睡覺前，躺在床上思量明天的工作，分清事情的主次，提高工作效率。

7.心裏時刻有張計劃表

羅斯福是一個非常注重計劃的人。他每時每刻都要把自己該做的事記下來，然後擬定一張計劃表，在自己規定的時間內做某事並完成某事。