一百、清理欠款(三)
東城區的海河東路創意街區,經過快兩年的運作,已經搞得紅紅火火,主打文化產業的招商模式,聚集了眾多教育培訓機構、文化創意企業以及餐飲休閑店鋪。白天自不用說,各類機構和公司員工忙碌的身影穿梭期間,到了晚上,茶社、咖啡廳、演藝吧等也都燈火通明,迎接八方來客。
羅一同學的妻子小華是經商的一把好手,在她的不懈努力下,九河堂已經在周邊打響了人氣,白天的上班族同事間放鬆休閑或是接待客戶,都會到九河堂來,到了晚上,更是起滿坐滿群賢畢至,前來喝茶小聚或是私下密談的客人絡繹不絕。
一走進九河堂,就被那裊裊青煙的淡雅香氣所環繞,讓人不由自主地把心沉寂下來,彷彿世間的紛繁擾攘都被隔絕在外,人生中的苦辣酸甜也不再施壓,人們彼此間相敬如賓,品味着茶味帶來的回甘。但這裏卻終究不是清凈之地,有的人在這裏互相傾訴着鮮為人知的艱辛,有的人在這裏討論着無休無止的明爭暗鬥,有的人在這裏謀划著下一場精心的騙局。
“羅一來了?”小華正在和服務台的人交代事情,看到羅一很熱情地打招呼。
“小華辛苦了,田予最近忙嗎?”
“他啊,全市創衛,忙得不可開交的。”
羅一笑着說:“忙點好啊。”
“有個女孩子先來了,說是約了你。六號座位剛剛空出來,她坐過去了。”這時又有客人進來了,小華對羅一說,“她要完東西了,你過去吧,我招呼客人了。”
“謝謝了。”羅一欣慰地笑了笑。
當羅一坐在張雯心對面時,他又從張雯心臉上觀察到了與以往不同之處,那是一種內斂卻很強大的氣勢,他心想這個女孩子確實是成熟了。羅一不知道下午張雯心在業務一部開會的經過,他邊泡茶邊問:“今天還順利嗎?”
張雯心苦笑着搖了搖頭:“一哥,你會幫我對嗎?”
“那當然。”羅一繼續泡着茶問道,“今天遇到很大困難嗎?”
張雯心兩眼看着羅一從茶壺裏倒出的茶湯,用一種她從來沒用過的兇狠語氣說:“我要拿萬凱開刀!”
羅一正在泡茶的手懸在半空中,他把茶壺放在桌子上,用公道杯給自己和張雯心倒上茶,遞了過去,斟酌着說:“雯心,清理欠款是很難的一項工作,我知道萬凱是一個沒有禮貌和教養的人,今天你去業務一部開會,他肯定是讓你最不滿意的,但是這項工作才剛剛開始,我建議你用另一種方式來對付他。”
“如果不針鋒相對以牙還牙,他會認為我好欺負,其他人誰還會配合我?”
“不不不。”羅一擺了擺手,示意對方喝口茶,他接著說,“這項工作是領導派下來的,雖然是財務部牽頭,但業務一部的業務員不配合,真正應該着急的其實是馮卓越,而不是你。如果你和業務員一起去完成,做不好你有責任;但業務員根本不去做,你的責任就很小了。你現在的當務之急,是把其他業務員的欠款清理乾淨,先從金額小的簡單的開始,等所有業務員都動起來了,就等於把萬凱孤立了,到那時他自己就該找你來了。”
張雯心想了想,覺得羅一說得有道理,她把茶喝了,又問:“一哥,你要幫我。”
羅一微微一笑,看着張雯心做的沙發上放着筆記本電腦,他指了指問:“資料有嗎?”
“有!”張雯心忙把筆記本電腦打開放在桌子上兩個人都能看到的位置。
羅一看著錶格裏面的資料,開始聽張雯心逐一介紹欠款的情況。當他聽完之後,皺着眉頭沉默了很久。
“怎麼了?一哥?”
“雯心,你之前在財務部,沒有真正的接觸過客戶。我先談一下我這些年的一點經驗吧。”
“好,請你將詳細點。”
“關於項目尾款或是欠款,第一點,你不去催,不要指望甲方主動找你結賬。當然我也遇到過甲方催着結賬的,但終究是少數,有的是和我關係太近了,有些是等着結完賬拿好處費的,絕大多數的甲方腦子裏最不願意記着的就是欠供貨商尾款這件事;第二點,給甲方打電話催結賬,不要考慮一天中什麼時間段合適,什麼時間段不合適。想給你結款的,你什麼時間打電話都方便,不想給你結款的,什麼時間打電話都不方便;第三點,賬齡時間越長,收回欠款的難度越大,而且絕大多數甲方的說辭都是謊言。”羅一說完繼續泡茶,等着對方把自己說得話好好消化一下。
兩個人靜靜地待了一會兒,張雯心說:“聽完這些,我感覺好睏難。”
“在業務員的工作里,收回欠款遠比談成合同要難,因為簽合同之前,業務員和客戶之間主動性的差距並不大,一旦簽了合同發貨並且完工了,錢攥在客戶手裏,業務員就完全喪失了主動性,雖然有合同條款制約着雙方,但終究是錢在誰手裏誰說了算。”羅一繼續泡着茶,邊說道,“按照普遍的規律來說,有幾類項目,收回欠款的難度是最大的:歌舞廳、洗浴中心和*等社會娛樂場所、房地產企業和施工類企業、旅館和快捷酒店項目。”
“你詳細說說。”張雯心很認真地聽着。
“剛才我說的,做這類生意的,不單單是有錢,更重要的是有勢力,多數是能夠黑白通吃有社會背景的人投資經營的,他們都是不好惹的角色,而且翻臉不認人,耍起橫來一搖腦袋,一分錢都不會給。而且這類項目的甲方要麼有很複雜的付款審批流程,要麼是好幾個人一起投資的,結款時一句“等領導簽字了”,就能托你一個月,或者投資人之間互相推諉,結果就是找誰都拿不到錢。我做這類項目時,儘可能先把全款要到手,然後再發貨,寧可不做,也不給自己和公司惹麻煩。”
張雯心陷入了沉默,巨大的壓力就像一隻無形的手扼住了她的脖子,她覺得自己面臨著無法完成的任務,但她倔強地提醒着自己必須有所覺悟,絕不能再有半點退卻的想法。她無助地看着羅一,說:“一哥,我應該如何開展工作?我現在感覺千頭萬緒,無從下手。”
“聽我的,把這些項目先過濾掉,先讓業務員自己跟進,你先從這些之外的項目着手,一般的企業很少會拖欠尾款,有時是業務員太懶或是沒時間去追,有時是咱們的設備出現了問題導致甲方不滿意而拖欠尾款,找業務員了解情況,想辦法先把簡單的問題解決。你會一點點熟悉業務員的工作和客戶的情況,然後再接觸難度大的,到時候我會幫你。”
張雯心點了點頭,她繼續和羅一討論着,從表格里挑選出了十幾個欠款金額很少而且沒有特殊情況的,當她整理出下周的工作重點后,感覺輕鬆了很多,畢竟是不再迷茫有了一些目標。她端起茶杯說:“一哥,我敬你一杯,謝謝你。”
羅一也笑着舉起茶杯,兩個人相視一笑。
“最近我對你的態度不好,很抱歉,你不會往心裏去吧。”
“雯心,從我關掉公司進入紅城實業開始,到現在擔任業務三部的部長,這一路走來,程總對我有知遇之恩,她說過,你和我是同門,你做事的出發點是從公司大局的角度考慮,我也是一樣,所以要相互理解。”羅一想正好有個機會,把兩個人的關係拉近些,也算是間接地和程艷拉近距離,“我們之間不能有隔閡,即便一些小事情上有分歧,也要顧全大局,我們面臨的形式不容樂觀,現在敵我雙方已經拉開了陣勢,我們最需要的就是在梁雪休產假回來之前,搶先攻下一城,留給我們的時間不多了,這一陣,全看你的表現。”
“不瞞你說,我的壓力好大。”
“放鬆點,記住這不是你的欠款,是業務一部的欠款。”
張雯心點了點頭:“你的意思是?”
“財務部只是牽頭,你可以和業務員一起完成工作,但是絕對要以業務員為主導,你是監督者。暗中學習和客戶打交道的方式和溝通技巧,提升你自己的水平,少說多聽,多想多問。”羅一喝了口茶,“業務一部的業務員,有一些是馮卓越新招聘進來的,並不是以前跟着馮克林打拚過來的,他們能有多高的忠誠度?即便是業務一部的那些老人,難道對馮家父子倆就一點意見都沒有?你雖然不可能把業務一部的人爭取過來,但至少可以建立良好的關係,以後有機會時會用得到的。”
張雯心說:“這點我倒是沒想到,我一直把業務一部的人都看做敵人陣營里的。”
“分清敵我,是正確的。”羅一點頭肯定對方,又接著說,“我們的格局要高一些。退後一步,縱觀全局!業務一部的所有人,包括馮卓越在內,終究是紅城實業的人,我相信程總要做的是統一公司,而不是讓公司分崩離析。”
“一哥,我終究還是不成熟。”
“職場裏沒有任何敢說自己徹底成熟了,人的眼界和判斷總是會有所局限,儘可能站得高一點看得遠一點,就能降低犯錯誤的概率。”