使命感和價值觀(2)
這些使命是革命性的,它們都可以把GE推送到與過去完全不同的發展道路上。它們要求我們通過收購和出售來改造產業結構、招聘和解僱不同的人員,等等。表面上,把這些要求稱為“使命”或許有些牽強,因為它們都過於具體和明確了。但是毫無疑問,把電氣產品設計列入公司的使命會使大多數GE員工感到安慰,符合他們長期以來的信念。而全球化的使命或許會及時喚醒一些人,迅疾的變革往往都能產生類似的效應。
最後一個相關的問題與使命的創建有關。你應該怎樣確定自己的使命?
對我而言,這並不需要太費腦筋。你可以從任何地方得到有關的信息,你可以傾聽各方精明人士的意見,但是,確立使命始終是企業高層管理人員的職責。除了最終需要對此負責的人外,企業使命的確立既不可能、也不應該授權給其他任何人。
實際上,確立企業使命是考驗公司領導能力的關鍵時刻。
這是真正的挑戰。
現在來談談價值觀
如我先前所說,價值觀乃是人們的行動,是具體的、本質的、可以明確描述的,它不能留給大家太多的想像空間。大家必須像執行行軍命令那樣運用它們,只因它們是實現使命的辦法、爭取最終的盈利目標的手段。
與企業使命的制訂相比,在價值觀的問題上,公司里的每一個成員都應當有機會發表自己的看法。是的,這將是一項棘手的任務。在一些小公司里,大家可以通過各種會議對價值觀進行討論。但在規模較大的公司里,聽取多方意見就要困難得多。不過,你還是能夠利用全公司大會、培訓課程和其他類似的手段,儘可能多地讓人們表達自己的見解,也可以利用公司內部網徵求更廣泛的意見。
讓員工們真正深入地參與進來將產生迥然不同的效果,它能夠提高你的洞察力,使你更有想法。而且到頭來,最為重要的一點是,這個過程本身就能讓價值觀獲得更大的認同。
補充一句,價值觀的形成應該是個反覆實踐的過程。公司的領導層可以就這個問題草擬出第一種版本,但那隻不過是最初的版本。草案出來后,你需要把相關的文件分發給全公司的人,讓大家公開討論、共同切磋,並且反覆多次。同時,企業管理層需要打破陳規,他們必須創造出一種氛圍,讓員工們體會到,在探討企業價值觀的話題上,貢獻自己的才華是每個人的責任。
如果你現在所處的公司沒有這種氛圍,在那裏仗義執言往往會受到打擊,那麼以上介紹的推進價值觀形成的方法就行不通了。我也知道存在這種情況,要想在那些公司繼續待下去,你就不得不遵照公司大廳里懸挂的標語所規定的那樣做事。
但是,如果你所在的那家公司歡迎員工們參與有關價值觀的辯論(很多公司都是這樣),而你卻不願意加入到這個互動的過程中,那你是應該感到慚愧的。假如你希望奉行一套自己能真正理解和接受的價值觀和行動綱領,那你就必須親自參與到全公司的討論之中。
本質而具體的規定
在最初成為CEO的時候,我對於自己所發佈的那些含糊不清、意思隱晦的價值觀感到相當內疚。例如,1981年,我在年度報告中寫道,GE的領導們應該“面對現實”、“實踐卓越”、“建立主人翁意識”。這些陳詞濫調聽上去是不錯的,但是卻難以對行動綱領提供具體的描述。
到1991年時,我們已經取得了很大的進步。在此前的三年多時間裏,有5000多名員工花費時間參與了對公司價值觀的討論。我們取得的成果是相當具體、實在的。後來,我們把這些思考印製在薄薄的錢夾卡片上,發給全體員工。上面的內容包括許多義務性的語言,例如“不拘一格的行動風格—不斷尋求和推行最佳實踐經驗,無論它們來自何處”,“抵制官僚主義作風”以及“關注變革帶來的發展機遇”等。
當然,某些行動綱領還需要做進一步的解釋和闡述。而我們也一直在為此努力,不論是在會議室、考評現場還是飲水機旁邊。
離開GE之後,我才認識到,有關推進企業價值觀和行動綱領的討論還有可能走多遠。2004年,波士頓第一銀行和摩根大通銀行合併組建了一家新公司,我注意到傑米·戴蒙和比爾·哈里森聯手出擊,為企業創建了新的價值觀和行動綱領。為了推動對話的展開,他們從第一銀行借鑒了一套基礎文案。那上面所列舉的各種價值觀念及其相應的行動綱領,其內容之詳細、明確,是我以前從未見過的。
例如其中的一條“將心比心,竭誠為顧客服務”,就顯得非常生動。但是第一銀行並不滿足於此,他們明確制訂了大約10~12種行動綱領,使以上的觀念進一步具體化,使之變得栩栩如生。在此摘錄如下:
◎絕不能讓利潤中心產生的衝突妨礙對顧客的優質服務。
◎對待顧客要友善、公平。建立偉大的客戶關係需要時間。不要以破壞同客戶的持久關係為代價去追求短期利益的最大化。
◎不斷尋求各種辦法,讓顧客感覺到與我們之間的交易簡單易行。
◎每天都要同顧客進行交流。讓顧客們一旦同我們建立了聯繫,就不需要再去尋找我們的競爭對手了。
◎不要忘記說“謝謝你”。