四、準備無大小(2)
“我能把馬掌釘上,但是不能像其他幾個那麼牢實。”
“能不能掛住?”馬夫問。
“應該能,”鐵匠回答,“但我沒把握。”
“好吧,就這樣,”馬夫叫道,“快點,要不然國王會怪罪到咱們倆頭上的。”
兩軍開始交戰了,理查國王衝鋒陷陣,鞭策士兵迎戰敵人。“沖啊,沖啊!”他喊着,率領部隊沖向敵陣。遠遠地,他看見戰場另一頭幾個自己的士兵退卻了。如果別人看見他們這樣,也會後退的,所以理查策馬揚鞭沖向那個缺口,召喚士兵調頭戰鬥。
他還沒走到一半,一隻馬掌掉了,戰馬跌翻在地,理查也被掀在地上。
國王還沒有再抓住韁繩,驚恐的畜生就跳起來逃走了。理查環顧四周,他的士兵們紛紛轉身撤退,敵人的軍隊包圍了上來。
他在空中揮舞寶劍,“馬!”他喊道,“一匹馬,我的國家傾覆就因為這一匹馬。”
他沒有馬騎了,他的軍隊已經分崩離析,士兵們自顧不暇。不一會兒,敵軍俘獲了理查,戰鬥結束了。
從那時起,人們就說:
少了一個鐵釘,
丟了一隻馬掌;
少了一隻馬掌,
丟了一匹戰馬;
少了一匹戰馬,
敗了一場戰役;
敗了一場戰役,
失了一個國家。
所有的損失都是因為少了一個馬掌釘。
這個著名的傳奇故事出自已故的英國國王理查三世遜位的史實,他1485年在波斯戰役中被擊敗。而莎士比亞的名句:“馬,馬,一馬失社稷。”使這一戰役永載史冊,同時也告訴了我們這樣一個道理,雖然只是少了一顆釘子的準備,卻帶來了巨大的危險。
準備是不分大小的,不要認為一顆釘子的作用不大,而不去準備。每一件驚天動地的事物都是由千千萬萬的小事組成的,其中只要有些許失誤,就有可能導致前功盡棄。
記住,千萬不要在小事上忽視了準備。
是否關注細節,這是普通員工與卓越員工的分水嶺。
——傑克·韋爾奇
任何準備工作都是為了解決問題,也許在普通的工作面前,卓越員工和普通員工看起來沒有什麼大的區別,但是當遇到常人無法解決的難題時,卓越員工的核心作用就會真正顯現。他們總是能將自己的準備工作發揮最大的效應,這是因為他們能運用自身的智慧發現問題的核心關鍵點。
無論解決任何問題,都會遇到一個非常重要的關鍵點。如果突破這個關鍵點,問題就會輕鬆地得到解決。有些人在工作中只知道有問題,也做了非常多的準備工作,但不能抓住問題的核心,就會導致前面所做的一切準備工作沒有任何效果,就像下面的這群管理員一樣。
有一天,動物園的管理員們發現袋鼠從籠子裏跑出來了,於是大家開會討論,一致認為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的3米加高到5米。但是,第二天他們發現袋鼠還是跑到外面來了,他們又決定將籠子的高度加高到8米。
沒想到的是,3天後他們居然又看到袋鼠全跑到外面來了。這讓管理員們大為緊張,乾脆一不做二不休,將籠子的高度增加到了16米。
在管理員們開始緊張地施工時,一隻長頸鹿和幾隻袋鼠開始聊天,長頸鹿問:“你們看,這些人會不會繼續加高你們的籠子?”
“難說。”袋鼠說:“如果他們再繼續忘記關門的話!”
管理員們沒能解決袋鼠們跑出籠子的問題,就是因為他們沒有認識到這個問題的核心所在,只是一味地加高籠子的高度,而對是否關門卻忽視不見。
還有一個關於蜘蛛的小故事,說明的也是這個道理。
一座破舊的廟裏住着兩隻蜘蛛,一隻在屋檐下,一隻在佛龕上。
一天,舊廟的屋頂塌了,幸運的是,兩隻蜘蛛都沒有受傷,它們依然在自己的地盤上編織着蜘蛛網。沒過幾天,佛龕上的蜘蛛發現自己的網總是被搞破。一隻小鳥飛過,一陣小風颳起,都會讓它忙上半天。它去問屋檐下的蜘蛛:“我們的絲沒有區別,工作的地方也沒有改變。為什麼我的網總是會破?而你的網卻沒事呢?”
屋檐下的蜘蛛笑着說,“難道你沒有發現我們頭上的屋頂已經沒有了嗎?”
修網自然很重要,但了解網破的原因更重要。不思考問題根源的員工,只會成為忙碌的救火隊員,被問題牽着鼻子走,他們所做的準備工作自然不會有什麼效果。要是不想當救火隊員,就需要抓住問題的本質與核心,從根本上解決問題。
有一個公司剛剛搬到新的辦公地點,行政部的鮑勃要在辦公室里掛一副字畫,便叫同事幫忙。同事來看了看說:直接在牆上釘釘子不好,先釘兩個木塊,把字畫掛在上面。鮑勃聽從了同事的建議,就讓他去找鋸子鋸木塊。剛鋸了兩三下,同事說:“不行,這鋸子太鈍,得磨一下。”
於是同事丟下鋸子去找銼刀。銼刀拿來后,他又發現銼刀的柄壞了。為了給銼刀換一個木頭手柄,同事就拿起斧頭去樹林裏找小樹。就在要砍樹時,他發現那把生滿鐵鏽的斧頭實在不好用,必須得磨一下。