定時炸彈(1)

一月某日年關過了，稍為輕鬆一點，科長又讓把所有文件資料都重新整理一遍。存檔是秘書工作中最煩人的，但是，你又不得不按規矩，老老實實認真仔細地做，不然，很多時候會讓你抓瞎。比方，你正在招呼客人的時候，領導突然來電話，叫你把某某文件送到他辦公室去，如果你不按規矩存放，你一下子找不到文件存放地方，你怎麼辦?芽還有，今天是小石存放的文件，萬一明天她調走了或辭職了，領導讓你把文件找出來，你不知道文件存放的規矩，你怎麼辦?芽每次存檔的時候，我總是想起美國電影，那些警察局裏的警察查找犯人檔案時的情景，我自己都覺得好笑。中午吃飯的時候，在十七樓上班的師姐樓莉說他們辦公室對面的一個比利時公司的辦事處，前天秘書被警察抓走，今天老闆也被抓進去了。瑪麗給樓莉起了個“樓透社”的外號。“那秘書是因為什麼被抓進去的?”科長問。“那秘書偷刷她們首席代表的信用卡，據說刷了七八萬，所以老闆報警，一查，就把秘書抓進去了。”“所以，秘書一進去，就把老闆給咬了，是吧?”科長推測。樓莉說就是這樣。“那秘書為什麼要偷刷老闆的卡呢?她難道不知道自己這是在犯罪嗎?”小石問樓莉。“具體情況我也說不清。”樓莉說，“不過，我想主要還是妒忌心太強。你想想，秘書一個月掙多少錢，老闆一個月掙多少錢?秘書肯定覺得自己乾的活比老闆乾的還多，也比老闆累。我從她平時的言談中看出，她心裏是不平衡。加上她的老闆是個馬大哈，又有一些把柄抓在她手裏，哪個當秘書的手裏沒有幾根老闆的小尾巴?所以，我估計她就是這麼想，不花白不花。”“那老闆為什麼要用這種秘書?”小石仍然不理解這種社會現實。“唉，那老闆實際上也只是個花花公子，只不過是有些背景罷了。在他眼裏，秘書的臉蛋比秘書的忠誠值錢得多，更何況這裏離公司總部也是天高皇帝遠。”樓莉看上去有些幸災樂禍。“那老闆也夠傻的。”瑪麗說，“既然有把柄抓在秘書手裏，他為什麼要去報警?”“他可能覺得自己做的那些事，做得天衣無縫吧，再說，也許當初他根本沒想到，自己的秘書就是顆定時炸彈。”樓莉說。也許是樓莉把秘書比作“定時炸彈”，讓我們這幾個秘書感覺不舒服，聊天就到此為止。的確，如果秘書要想使壞心眼的話，對於領導來說，他身邊的秘書確實比定時炸彈還要危險。特別是在發達國家，許多秘書不僅要替老闆安排日常工作，而且還要幫助老闆安排家庭聚會、管理老闆的財務（包括交納個人所得稅）等私人事務，甚至還有權代替老闆開私人支票。吃完飯，電梯太擠，我們幾個慢慢地爬樓梯回辦公室。科長問：“你們幾個知道領導一般用什麼標準選秘書嗎?”“首先是要漂亮吧。”瑪麗說。瑪麗似乎從來不掩飾對自己漂亮的自信。“領導選秘書，首先確實是要看秘書看着舒服不舒服。但這並不是單看長相，還包括衣着打扮，言談舉止和氣質。太丑的領導肯定不用。有許多人雖然不是很漂亮，但看着還是很舒服，特別是在接觸多了以後，更是如此，所以，說領導不喜歡漂亮的秘書不是真的，但漂亮不是惟一的，決定性的。”科長說。“第二條肯定是能力。辦事麻利，知識面廣，人緣又好。”小石說。“對！這一條是肯定的。但還有一條，那就是放心，用起來放心，保證忠誠，而且這一條是最關鍵的。長相問題，相處越久，就變得越不重要；能力問題，可以隨着時間而逐漸提高；而秘書的忠誠，像ＤＮＡ一樣，幾乎是天生的，沒法改變，所以領導看秘書的長相，看秘書的辦事能力，但起決定作用的還是看秘書的忠誠感。”