第二章
他這趟到錢塘去,不但是處理那樁騙人的事情,還要順帶查一查錢塘這邊的帳目,底下管事來報,錢塘這邊的帳有些不對勁,雖然帳目上沒有什麽問題,可是今年的收益卻遠比不上去年,而且這幾年下來,大有一年不如一年的勢頭。
可是他們不是第一把手處理這邊的事務,對內情不甚了解,一時之間也查不出什麽貓膩來,所以他正好趁着這趟出來,將這件事情也一併好好查查看,她算術的速度極快,若不是因着這個藉口又趕得急,只怕娘那裏,她這出走一遭的事還說不過呢。
「問題?何止是有問題,簡直是有大問題。」柳嫿貞將手大大地攤開,表示她的話,沒好氣地瞪了他一眼,她就不信樓洛書這麽精明的一個人,會不知道這些帳目有問題,顯然是將她當成算盤了,而且還是會自己撥算珠的算盤。
「好了,你若是想我們在錢塘這段時間能多點時間出去遊玩,就幫我好好算算這幾本帳,不然咱們可就要在書房度過在錢塘的日子了。」樓洛書見她看出帳冊的問題,將另幾本需要核算的帳冊也一併交給她,有她幫忙核對帳目,他可是能省出不少時間來,這樣的人才就放在身邊不拿來用,那可不符合他商人的本色。
「知道了,拿來吧。」柳嫿貞癟了癟嘴,接過他遞來的帳冊,開始慢慢地核算了起來,好半天過去了,她才回過神來,他要去查帳、要核對帳目,跟自己出去遊玩有什麽關係?難不成他要算帳,她就不能出門了?他明顯就是忽悠她來的,虧得她還真的傻不隆冬地幫他算帳呢。
看了一路的帳冊,車上不方便用筆,柳嫿貞只好將有問題的書頁折角,這一查下來,薄薄的一本帳冊,在她幾番折角之下,愣是厚了不少,可見這帳冊里有問題的地方着實不少。
不過她也就是將有問題的地方找出來,至於裏面到底缺了多少,可不是一時半會就能弄清的,這個可是要到了錢塘的倉庫里點了貨物,再具體調查開支才能清算得出的,相較起來,查帳冊的任務只能算是第一步,而且是相對簡單的一步,加上她珠算的速度,要查出哪裏有問題倒真的不難。
樓洛書看了她折出來有問題的地方,有好幾處是關於雇傭工人的,他拍了拍她的肩膀,將她從那些繁複的帳冊里喚了出來,問道:「這些地方好像沒有什麽問題吧?都是寫必要的開支,工人的工錢也是我早先定下的,應當算不得錯帳吧?」
柳嫿貞將腦袋湊過來,看了看,然後才道:「這裏不是帳目有問題,是我私人的一點意見,你不覺得一個庫房裏有兩個夥計就夠了嗎?只要將貨物分類擺放好,然後將顏色、數量、擺放的地方登記入冊,留兩個人看守,將上工的時間分成兩個並交錯重疊。
而重疊的這個時間,只要大概計算一下,調整在最忙的那個時段不就好了嗎,這樣閑暇的時候一個人看守,忙的時候有兩個人看守,比較不會浪費人力,也可以省出人力,放到別的有需要的地方去不是。」
樓洛書聽她這樣一說,沉吟了片刻,這似乎是個不錯的法子,柳嫿貞見他領悟,又指了指另一處被她折角的地方,接着道:「你看這裏,不論大小,一個鋪子裏居然有三個人,一個掌柜、兩個夥計,比起別人家的鋪子裏一個掌柜、一個夥計,要多一個人。
可是你看,如果我沒有記錯的話,這家慶茂行是咱們商行里最大的一家鋪子吧,所謂最大,也就意味着上門購買的客人也是最多的,若是掌柜的在忙着算帳結帳的時候,店裏能用的就只有兩個夥計,而這個時候又多來幾個客人,是不是會手忙腳亂?
若是這幾個客人里還有一兩位貴客上門,希望單獨看看貨物,兩個夥計忙不過來就算了,誰去招呼那個貴客?去了一個招呼貴客的,外頭只剩下一個夥計,忙得過來嗎?還有這裏,這家慶豐行,因為鋪子的位置,是最冷清的一家商行,也用三個人,總有人閑着沒事幹,這就是浪費了。」
「那依你看,應該怎麽樣才好?」樓洛書被她這麽一說,覺得好像也是那麽回事,這家鋪子好像常常有這樣的事情發生,才從原先的一個夥計加到了兩個夥計,可是添了一個人,好像也還是沒有多大的變化,以至於流失了不少的客人,他為了這個事情想了不少的法子,可是好像成效都不佳,既然她現在提出來了,自然有應對的方式了吧。
「其實也不難,做一下夥計的調度就好了。」柳嫿貞道。
「調度?」樓洛書微微皺眉,上次添了人,效果也不佳,難道這次再添一個人就能改變現狀?
「對,調度,忙的鋪子裏添加一個夥計專門收錢,客人買了東西總要付帳吧,專門找一個人來收錢,這樣掌柜的不就空閑出來了,讓掌柜的專門去接待那些貴客就好了,分量又足。
而剩下的兩個夥計,一個專門倒茶送水,兼將客人要買的東西包好,送到收錢的那個人那裏,一個就專門介紹貨物、分工合作,忙的時候如果有貴客,掌柜的也能幫忙招呼,這樣不就要快很多了?」這就是流水作業啊,現代商場裏,售貨員和收銀員分工合作,那可是無往不利啊。
「至於添加的這個人,完全可以從生意比較少、比較清閑的鋪子裏調一個人過來,生意不好的鋪子裏貴客不多,掌柜的完全可以勝任收錢、招呼的工作,而另一個夥計,則可以包辦介紹貨物、打包的工作。
你看,這樣一來夥計都有事情做,店裏人手不足的麻煩也解決了,不是件很好的事情嗎?說不定還能省出一筆不少雇夥計的錢來呢,畢竟忙碌的店鋪就那麽幾家,至於其他的人手安排,我就不多說什麽了,你自己去想。」
柳嫿貞說完看着樓洛書不吭聲,她都已經說得這麽明白了,他總該懂了吧,別的經商本事她是沒有了,不過人力資源這一塊倒還是能有點幫助的,誰讓她畢業以後乾的就是這個工作呢。
「看不出來,你一個讀書人家教出來的娘子,居然還懂得做生意的門道。」樓洛書感嘆了一聲。
他只粗粗一算,自家有多少像慶茂行這樣的鋪子,又有多少像慶豐行一樣的鋪子,又有多少的庫房,馬上知道這裏頭能省下一筆不少的數來,他做生意做了這麽些年,從來只想着怎麽賺錢、怎麽獲得更多的利益,倒還真沒有從夥計的分配上去下過工夫。
生意做得越大,在他手下做事的人也就越多了,他也一直認為這是理所當然的事,可真沒有想過光是安排夥計,一年下來也能省出一大筆開銷來。
「我也就說一說啦,以前在家裏的時候,什麽事都要做,也只有一份零花,不等於是一個人拿一份工錢卻包攬很多活嗎。」柳嫿貞撇嘴,現代的資本家可都是沒有人性的,哪個不是使勁壓榨工人的剩餘價值,這能算什麽,她還曾經根據領導的意思,將兩個部門合併成一個部門,也只給一個部門的工資呢。
「是嗎?你在娘家的時候吃了不少苦頭吧。」樓洛書聞言,想起柳家的情況,多半也能想到她在娘家時的生活,只怕日子也不好過呢。
「好不好都不重要了,都過去了。」天才知道好不好呢,她又沒有經歷過,不想在這個話題上打轉,免得被這廝聽出不對來,柳嫿貞指着帳冊,道:「這些你還要聽嗎?」
「說說吧,我想聽聽你的高見。」樓洛書見她岔開話題,也不勉強。
「說說倒是沒有問題,不過我先申明,這些都是我一些不成熟的看法,你聽聽就好,具體怎麽做還得你自己去試,我可不保證一定行得通,畢竟我也就是紙上談兵,沒有過實際的經驗,只能作參考。」柳嫿貞認真道。
她那些看法什麽的,也是後人的一部分經驗,雖然可能比古人的管理要進步一些,可是卻未必就適合這個時代,未必就能全部行得通,羅馬不是一天建成的,制度也不是一天就訂定的,所有的東西都是一步一步慢慢積累而成的。
「嗯,你說吧,能不能行得通,試過再說吧。」樓洛書點頭,她也是讀過書的,雖然不見得有那些個大學者的學問,卻也比一般的女子多了幾分見識,有些異於常人的想法也是有可能的,雖然礙於沒有過實際經驗,有些想法也很不成熟,但是還是有不少點子有可取之處。
柳嫿貞見他如是說,也就不再藏着掖着,將她所能想到的問題一一跟樓洛書細細道來。
就這樣,兩人一個提問一個答,時間不知不覺過去了,連車子在驛站門口停了下來也沒有察覺,還是紅娟在外頭等了老半天,將耳朵貼近帘子,聽見裏面是在談論公事,而不是那些親密、不適合打擾的事情,這才掀開了帘子,將渾然忘我的兩人喚醒。