精心確定主次
做要事而不是做急事的觀念如此重要,但常常為我們所遺忘。必須讓這個重要的觀念成為我們的工作習慣,在每開始一項工作時,都必須首先讓自己明白什麼是最重要的事,什麼是我們最應該花最大精力去重點做的事。
精心確定事情的主次有助於我們養成這樣的習慣。在確定每一年或每一天該做什麼之前,你必須對自己應該如何利用時間有更全面的看法。
要做到這一點,你要問自己四個問題:1我從哪裏來,要到哪裏去?
我們每一個人都肩負着一個沉重的責任,雖然現在我每天在做着一些平凡的事,但再過10年或20年,我們中的有些,可能會成為公司的領導。
大企業家、大科學家。所以,我們要解決的第一個問題就是,我們要明白自己將來要幹什麼?
只有這樣,我們才能朝着這個目標不斷努力,把一切和自己無關的事情統統拋棄。
2我需要做什麼?要分清緩急,還應弄清自己需要做什麼。總會有些任務是你非做不可的。
重要的事你必須分清某個任務是否一定要做,或是否一定要由你去做。
這兩種情況是不同的。非做不可,但並非一定要你親自做的事情,你可以委派別人去做,自己只負責監督其完成。
3什麼能給我最高回報?人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即會比別人幹得出色的事情上。
在這方面,讓我們用帕累托定律來引導自己:人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情,這樣使用時間是最具有戰略眼光的。
4什麼能給我最大的滿足感?有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。
但並非任何一種事情都是這樣。無論你地位如何,你總需要把部分時間用於做能夠帶給你滿足感和快樂的事情上。
這樣你會始終保持生活熱情,因為你的生活是有趣的。明白了上述四個問題,並以此來判斷我們即將面對的紛至沓來的事情,就不至於讓我們陷入到事務性的泥潭中,我們可以很快地確定出事情的主次,以最有效率的工作方法去獲得最大效能的收穫。