做好一張簡單的表格

麥肯錫的日常工作可以這樣描述一下：頭腦風暴每天於上午9點鐘開始，10點你就要去見客戶，11點進工廠，接下來和你的上司共進快餐。後面還要見更多的客戶，參加團隊的小結會，總結一天的工作。接着又匆忙趕赴沃頓商學院，那裏有一個招聘會需要參加。這些緊張繁忙的工作常會交織在一起，雖然做了記錄，但也不免有所疏漏。

在緊張忙碌的工作中，我們時常感到時間過得太快，總是感覺時間不夠用，有很多工作在等着我們做。因為忙碌，因為時間不易掌控，有時不免把一些工作往後拖了。

這種情形不屬於哪一個人，而是每個人都在這樣的緊張忙碌中。每天要做的工作很多，以致有的人情緒受到影響，焦慮不安，一些重要的事情被遺忘，面對繁雜的工作，不知如何應對。

在這樣的情境下，怎樣才能做好工作，怎樣才能有條不紊地應對複雜紛繁的事務？麥肯錫的經驗值得借鑒，這就是讓一張表格來幫助你。做好一張簡單的表格，就會讓你在多變紛繁的工作中輕鬆應對。

當一天的工作結束后，我們可以靜下心來，認真總結一下一天的得失。我們可以回味一下今天做的最重要的三件事是什麼，並把它們記在一個表格上。當然，這個表格不必很正規。如果不適宜製成表格，那就記下重點。把這些材料放在容易找到的地方，不要隨手丟進文件格，那樣也許日後想找都不知藏到哪裏去了。接着想想明天的工作，有什麼計劃，有什麼打算，同樣以表格的形式記下來。

還要重視我們隨時隨地的感悟，隨時隨地的想法，這些都值得隨時記下來，因為這些想法稍縱即逝，很容易被遺忘，而這些東西對我們的思維對我們的工作很可能是帶有啟發性的。因此要及時捕捉，及時記錄在案，這樣我們隨時都能查找到，隨時都會給我們以幫助。

這樣的方法看似簡單，不就是做個簡單的表格嗎？也不用花費多大的精力，但它的功效卻是極大的。通過表格，我們可以隨時觀看我們的工作進程，使複雜的工作內容變得清晰，使我們不再焦慮忙亂。我們可以及時發現問題解決問題。

圖表是為了把複雜的工作內容條理清楚，因此越簡明扼要越好，不要把表格做成藝術品，複雜化的圖表，效果反而很差。表格反映的內容必須一目了然。不同的內容，最好用不同的表格分別反映處理，哪怕多畫幾張。

每天工作結束后，不妨抽出幾分鐘，對當天的工作做個小結，回味一下一天的收穫，當然，也是用表格的形式，這對總結進而提高是個很好的方法。

我們已經發現做表格是很有意思的事情，但這裏就有問題提出來了，那就是今天我感興趣做個表格，明天可能興緻不高，就放棄了，這是要不得的。表格的好處是通過長期的制訂體現出來的，長期積累，必有好處，就怕沒有持之以恆的精神，三天打魚兩天晒網，還指望表格給你帶來好處，那是不可能的。只有堅持，才能真正嘗到它的好處。

圖錶帶來的好處首先表現在目標明確，因為沒有一個明確的目標，工作就是盲目的，就有可能偏離方向。對於我們來講，制訂目標和付諸行動，都是關係重大的。因為目標關係重大，不是隨隨便便就可以確定的，要經過反覆的論證、思考，甚至取捨，即便已經形成目標，隨着形勢的變化和時間的推移，也會有所改進、補充。

我們每個人都有目標，有當前的，也有中遠期的。眼下最重要的是將你近期的目標寫下來，這對實現中長期目標是有意義的。

我們不妨試試，每天花上十分鐘，把你考慮的目標寫下來，堅持一周時間每天寫，這樣，在一周后你會發現手頭竟然有了幾十甚至成百的目標，這些目標都有可能實現。每天用一點時間寫出自己的目標，把你的心愿在紙上表達出來，這是一種很好的方法，它會使你的願望開始轉變成現實。

我們常常感到目標是模糊的，而表格讓我們的目標變得清晰起來，我們可以伸手觸摸到它，它不再是遙不可及的東西，這使我們的工作方向更明確，少走彎路。

表格是我們工作的好參謀，它為我們的工作進行了排序，分清了主次，哪些任務一定要完成，而哪些不必做。我們可以節省大量的時間，把重要的工作放在優先的位置上，從而提高了效率。沒有這樣一個表格，就等於工作沒有規劃。

事實上，時間對於我們每個人都是一樣多的。所不同的是，有的人善於利用時間，他們合理安排工作，分配好每個環節所需要的時間，還會努力爭取一些時間，在時間上挖潛。在日常生活和工作中，我們會發現有的人就很會利用一些別人容易忽略的空閑時間，把那些閑散零碎的時間利用起來，時間長了，就是一筆財富，他們不會白白浪費掉哪怕一分一秒。

當你認真做好表格，並按照表格確定的目標認真地實施，等一天的工作結束，對照一下表格，你會發現哪些工作完成了，哪些還有欠缺，哪些還要補充。表格就像一面鏡子，對照它，你會發現自己的工作狀態是清晰的、是負責任的，這樣就會加強自己的進取心，把更大的積極性調動起來。

做好工作除了具有一定的業務能力外，還需要一種精神，這就是積極性和工作熱情。熱愛自己的工作，保持旺盛的活力，這對工作是十分有益的，而每天做一個表格，可以幫助我們保持激情，更好地工作。