利用關係網說出親切感
你想和別人一見如故,一張嘴就讓對方覺得親切,就要靠多做功課。了解對方的關係網,了解對方在哪一個圈子,有針對性地與之進行溝通。
六度空間理論指出:你和任何一個陌生人之間所間隔的人不會超過6個,也就是說,最多通過6個人你就能夠認識任何一個陌生人。這就是六度空間理論,也叫小世界理論。
六度分隔的現象,並不是說任何人與人之間的聯繫都必須要通過6個層次才會產生聯繫,而是表達了這樣一個重要的概念:任何兩位素不相識的人之間,通過一定的聯繫方式,總能夠產生必然聯繫或關係。善於把握關係,很可能給自己一個意想不到的驚喜。
這也要求我們在平時生活中多注意擴大自己的交際圈,用好的方法促進和本來交往平平的人的關係。不要求讓兩個人之間變成密友,但最好留下好印象,以便於這個關係在未來的某一天可以用到。
例如,你如何拉近和一個交往不深的人的距離,突如其來的讚美會顯得矯揉造作、不倫不類。我們不妨盛讚與對方密切相關的其他事物。
比如,張小姐和王小姐不大熟悉,但是張小姐看到王小姐新買的車,不禁高興地說:"你的車太漂亮了,這個車太時尚了,開這個車一定會顯得你這個人整體品位都很高。""是嗎?"王小姐的自豪感油然而生,並且說,"我其實不在乎這個車是不是奔馳這個牌子的,我就是喜歡這種設計。"張小姐接著說:"是的,你不但選了名車,還在名車裏面選了最適合自己的車,太棒了!"在這段對話中,張小姐沒有直接讚賞王小姐有品位又有錢,而是稱讚她選的車,令對方倍感自豪,興緻大發,於是拉近了兩人之間的感情。
在商業社會,關係網是人們常利用的一招,我現在用一個故事來演繹給大家看:李先生準備舉辦個座談會,為了提升座談會的檔次,他向領導列出了一個名單,名單上最少有三個響噹噹大人物的名字,讓整個項目組都非常興奮。
涉及具體操作的時候,李先生蒙了,該怎麼辦呢?他還是鼓足勇氣,聯繫了其中看起來很有親和力的一個大人物。打電話的時候,李先生說得非常誠懇,他沒有說我們這個機構需要您來講座,而是說:"無數的年輕人期待您的經驗分享。"於是,大人物表示考慮一下,沒有正面答覆。
接下來,李先生趕緊去找第二個大人物,他把人物名單呈上,然後表示這是一個陣容強大的座談會。
此人反問:"其他人都來嗎?"李先生當然會含糊其辭地說,聯繫的第一個大人物很感興趣,基本上是沒有問題的。
這樣,第二個約的人就動心了。
於是他趕緊趁熱打鐵,聯繫了所有名單上的人物,利用第一個人的盛名,邀請了第二個大人物參加,再利用第一個和第二個大人物的盛名去說服第三個人過來。
由於第一個人、第二個人、第三個人都是大人物,深知時間的重要性,彼此不會打擾對方,也沒可能去互相打探,暴露出這種攀比,於是大家真的都來了。
這也就告訴大家,在當代社會,你要大規模地運作一件事情,要學會和多個人打交道,利用人性和人心的規律,來實現自己的目的。
再比如,一個電話銷售人員給A公司打電話,準備介紹自己這家拓展機構的活動和內容,但是A公司的人一聽是銷售,就會掛上電話。
此時,關係又非常重要。如果B公司是A公司的合作夥伴,C公司是A公司的競爭對手,只要有其中任何一家公司接受了自己的培訓,都應該從另外的B公司或者C公司來切入,介紹說這兩家公司已經參與了拓展,效果不錯,希望A公司也能了解一下拓展的項目安排,等等。
當代社會,人與人交往的密度增加,一個項目也往往要在多人的配合下完成。
人一多,說話的技術就更需要提高。比如當一個人去見客戶,談了多次久攻不克的時候,可能就需要團隊打一個配合戰。
從最簡單的配合戰來說,需要一個身份和地位比較高的人過來拜訪,給客戶的心理增加誠意和重視度。
見面之後,三個人一起溝通。無論事前做過多少溝通,還是容易出現的問題就是業務員與領導說的問題不一致。
此時,如何處理這種問題呢?糾正領導會讓客戶看笑話,應該怎麼做呢?
當下就應該維護好三個人之間的關係,對領導說:"這個問題我已經和客戶講過了,還有以下幾個問題我們沒有達成共識,今天大家難得湊在一起溝通一下……"這樣一說,領導馬上就會意識到該轉移話題了,切斷原有話題的效果就會好得多。
此外,增加親切感,還要注意在談話中多增加提起對方名字的頻率,有個顯得親近一點的稱呼更好,例如"王哥的意思是讓我們再來一趟。""王哥對我照顧得挺多的",將對方的稱呼掛在嘴邊,此種做法往往使對方湧起一股親切感,宛如彼此早已相交多年。
其中一個原因就是,被喊出名字的人通過這種感受,會認定稱呼自己的人已經非常認可自己。
少用"但是",多用"當然"
給大家講一個案例:
陳經理開了一家小公司,公司發展得很不錯,新增的生意和項目很多。可是運營了不久,陳經理髮現了問題,公司現金流斷了。
這讓陳經理很緊張,他打算精簡成本,初步的計劃是降低50%的費用。對於一個正在運轉的公司來說,這是很難的。如何做才能在不影響自己威信的基礎上實施計劃呢,陳經理在思慮。
可是,在陳經理還沒有做好計劃的時候,有人就開始在公司里傳言,說由於公司的運營成本過高,老總考慮要裁員50%,以渡過難關,裁員的名單正在草擬中。
這個消息不脛而走,於是大家發現,本來一個很積極向上的創業公司的氛圍變了,很多人開始悄悄地給自己作準備,比如刻意表現自己,找領導談心。
還有人開始謀划著找新的工作,公司的氛圍非常不妙。
一看這種氛圍,陳經理果斷地制定了新的制度,並且,他立即緊急召開集體會議,澄清這件事,開會的時候他說:"最近公司有人說我要裁員50%,這完全是無稽之談。我們是一家正規的公司,各位都是陪着公司發展壯大的人,一般情況下,我不會輕易裁員。"大家聽了,還是有些不相信,還有人心想"一會兒,陳經理就該說-但是……-了。"陳經理接著說:"當然,我們的發展也遇到了一些問題,如果我們不控制自己的費用,發展就會異常艱難,以後三個月將會出台新的制度,大家要嚴格執行。"聽完這些話,所有人都感覺非常放心,公司發展重新回到了一個正常的軌道上。
也許大家覺得這個話術的案例太簡單,實際上這非常耐人尋味。
在我們說話的時候,總使用"但是"這個轉折詞的人會讓人感覺很捉摸不定,不靠譜,而如果用"當然"這個詞,起到的銜接作用很自然。它的妙處在於過渡自然,讓你和聽話的人的利益點彷彿被拉到了同一個圈子裏。
一個簡單的詞背後蘊涵著一種和諧的說話態度。
總說"但是",試圖轉折別人,改變別人的人不是說話高手,一個懂得接納他人的人,才能說出令人如沐春風,欣然接受的話。
我有一個表妹,大學畢業之後,就跑到北京,在北大周圍租了個房子複習、考研,考了一年沒考上;不服輸,第二年複習再考,還是沒有考上;第三年又要複習考試的時候,我不得不找她談談了。
我問表妹:"考研這麼辛苦,你經歷了這麼大的挫折,無論是身體還是心靈都很難過,你想繼續考研,哥不攔着你,當然,我現在只希望你靜下心想一想,考研是為了什麼?"(先表明立場,不是攔着她考研,讓她放鬆戒備的心理,以便在平和的氛圍內發現自己的內心)她說:"雖然我大學讀的學校很一般,但是我相信自己只要努力,就能考上。"我接著說:"你覺得考上了能證明自己,是吧?"表妹點點頭。
我接着問:"證明自己哪方面呢?"她顯然沒想到我能這麼問,於是她也很困惑地進入了一段艱難的思考。
她說:"我想證明自己是個聰明的、能做成事情的人。"(不要否定她的想法,每個人都可以有不同的生活理想)我說:"證明自己是個聰明的、能做事情的人,這個出發點非常好,當然你也為此付出了兩年的努力。今天我想說的是,如果兩年的努力沒有讓你得到自己想要的,你知道你會得到什麼嗎?"表妹說:"失敗和別人的嘲笑。"我說:"不,得不到你想要的,你會得到更好的。因為你用了兩年的時間證明了考研的確不適合你,證明了你可以去尋找新的希望了。曾經沒有考上名牌大學,這是高考的分水嶺,高考這條線就暗示了有的人也許不適合走學術這條路,那一次,你沒有接受,現在,考研的事情只不過再次提醒你,你可以用你的時間和精力去追求更好的東西。"(提到高考,更是為了證明她不適合考試,在考試這件事情上有充足的論據來證明她不具備優勢,同時,也要給她新的希望。很多長時間學習的人,畏懼走出校園,不想踏入社會,現在要鼓勵她接受新的生活)表妹陷入了沉思。
我接著說:"為了證明自己是個聰明的、能做成事情的人,這是目標,實現這個目標有很多很多的方法,不只考研這一條路,是吧?"(不要直接說出自己的建議,這樣她會感覺接受了你的遊說,進而會覺得你在強迫她接受一個安排,要讓她明白,所有的路是自己選擇的,將來她就不會後悔)不到一個星期,表妹收拾了東西,回到老家開始踏踏實實地找工作了。
有時候說服一個人並不難,就看你的態度是"轉折式"還是"承接式",如果你否定一個人全盤的思想,即使你再正確,他也會排斥,但是如果你能夠認可其中的合理性,再誘導一件事情往正確的方向走,一切就會順理成章。