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前言:整理是一種工作流程設計………1

圖解小山龍介式“無障礙辦公”絕招

Chapter1資料整理術集中數據、分散瀏覽場所

整理術01打印的紙質資料要毫不留情地廢棄………

整理術02用電子郵件共享、保管會議資料………

整理術03文件按“項目名+文件名+製作日期”的格式來命名………

整理術04用掃描儀將紙質文件變為電子文件………

整理術05掃描書籍,製作電子書架………

整理術06用SugarSync實現“無障礙辦公”………

整理術07隨身攜帶紙質資料,實現終極“無障礙辦公”………

整理術08充實參考資料,隨時實現工作效率最大化………

整理術09隻要是文件就全部放入MagicBriefcase………

整理術10在目的地或便利店打印必要的資料………

整理術11不關電腦電源,設為待機狀態………

整理術12用GoogleDocuments、Picasa與他人共享文件………

整理術13用Eye-Fi自動上傳圖片………

整理術14重要的網頁可以截圖………

整理術15分類使用SD卡,傳遞數據更高效………

整理術16紙質資料裝入透明文件夾,按時間順序排列………

整理術17用100日元的筆記本整理信息………

整理術18集中數據、分散瀏覽場所………

Chapter2環境整理術統一環境、簡化環境

整理術19將小物品裝入透明文件袋………

整理術20準備好出差用品,自如應付緊急出差……

整理術21充電全靠USB解決………

整理術22實現一物多用………

整理術23為筆記本電腦準備三個電源適配器………

整理術24家裏和辦公室使用同樣的鍵盤和鼠標………

整理術25用Firefox的附加組件實現網頁瀏覽器的個性化………

整理術26用Xmarks瞬間複製電腦運行環境………

整理術27將辦公桌的右半邊變成激發創造力的空間………

整理術28通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序………

整理術29分隔抽屜,充分利用空間………

整理術30將輸入法語言欄放在電腦桌面頂端的中部………

整理術31一機雙屏,擴展工作領域………

整理術32將辦公桌面和電腦桌面都清理乾淨后再回家………

整理術33統一、簡化工作環境………

Chapter3信息整理術管理時間軸與空間軸

整理術34扔掉書本,提高信息吸收能力………

整理術35寫書評博客,製作數據庫………

整理術36加原創註釋,將書籍變成信息數據庫………

整理術37製作雜誌文章數據庫………

整理術38看報紙只記數字和關鍵詞………

整理術39用Technorati和“Hatena書籤”搜集連上司都不知道的信息………

整理術40用RSS閱讀器自動收集信息………

整理術41縮印插圖,製作專屬於自己的詞典………

整理術42將圖書目錄貼到筆記本上,製作圖書數據庫………

整理術43用手機郵件和Evernote記電子筆記………

整理術44在Twitter上寫生活日誌

整理術45增加GPS定位功能,收集整理信息

整理術46充分使用標籤來整理信息

整理術47用1.5倍的放映速度看電視

整理術48用會議記錄ExtremeMeetings,提高會議效率

整理術49群發郵件,使項目信息冗餘化

整理術50按金字塔原理寫郵件

#小說

整理術51管理時間軸與空間軸

Chapter4生活整理術將生活常規化,再製造一些驚喜

整理術52靈活網購,簡化生活

整理術53購買同種商品,免去挑選煩惱

整理術54一次大量囤積,將擔憂扼殺在搖籃里

整理術55利用便利店代收快遞服務,毫無顧慮地購物

整理術56在公司收取書籍快遞,提高自己的聲譽

整理術57拒絕第二次聚會的技巧

整理術58按穿着順序整理衣服,消除早晨的煩惱

整理術59建立飲食模式,進行營養管理

整理術60打掃衛生,重振精神,提高專註力

整理術61創造家和公司以外的第三場所

整理術62將生活常規化,再製造一些驚喜

Chapter5思維整理術分割信息與整合信息

整理術63將“不懂”的信息直接裝入大腦,在無意識中進行整理

整理術64睡前輸入,睡時工作

整理術65輸出信息時,盡量集中精力做一件事

整理術66提高創造力的ToDo列表製作方法

整理術67統籌管理ToDo列表和郵件

整理術68在散步中整理思維

整理術69用香精、乾花等治癒系物品轉換思維模式

整理術70換一支筆,換一種思維

整理術71用圖解整理思維的技巧

整理術72用空格強行拓寬思路

整理術73用思維導圖將信息網絡化

整理術74用近義詞拓寬思路

整理術75給組群命名,提高一個層面來整理信息

整理術76分割信息與整合信息

Chapter6人脈整理術連結人脈與連結的快捷方式

整理術77扔掉沉睡一年的名片

整理術78交換得來的名片要立刻寫上交換日期

整理術79收到的名片要立刻掃描,以方便閱覽

整理術80將名片讀取軟件當名片檢索系統用

整理術81給見過面的人發送個性化的電子期刊

整理術82在突然想起時郵寄手寫信件

整理術83為結識知名人士舉辦演講會

整理術84用Spysee掌握他人的人脈

整理術85製作富有個性的個人名片

整理術86宣佈自己願意做的事情,迴避自己不願意做的事情

整理術87給活動定主題,藉此製造新聞

整理術88當中間人,向別人介紹朋友

整理術89連結人脈與連結的快捷方式

整理術89+1用POKEN交換電子名片

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整理的藝術

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