八、能提高大會演講效果的幾點技巧(2)
聽眾。演講前,你一定要認真了解你的聽眾構成,將會有哪些人群聽你的演講,包括他們來自哪些階層、文化範圍、感知程度等。特別應分析聽眾對本次演講的興趣是什麼,以利於你找准演講主題,或為主題提供聽眾有興趣的輔助內容。應當知道,凡是聽眾不感興趣的演講,就一定不會產生積極的效果。
主題。任何形式的演講,都必須要有一個主題,否則就是信口開河,不着邊際的閑聊,或者成為評書散打式表演。通常情況下,演講主題都是事先確定了的,你的演講始終都要圍繞這個主題而展開。當你對聽眾的構成有較深入的分析后,在你的演講中就要很恰當地加入對現場聽眾有針對性的、與會聽眾比較關心的內容。講話過程不要照本宣讀,要有適度的靈活性。
我主張演講應重提綱,而輕文本。由於提綱是對主題的引領,重提綱則不會偏離主題,並且利於你臨場發揮而不受講稿文本的制約,會提高聽眾的感知熱情。如果照文本宣讀,就會顯得枯燥而乏味。當然,凡以確定或是貫徹上級方針政策為主題的工作會議@,必須宣讀已準備好的文件或文稿,以示嚴肅慎重。但演講會議則不同,會議形式是需要活躍和熱情的。因此,始終圍繞主題,針對現場聽眾,採用提綱式的演講,是應當提倡的有效方法。
節奏。節奏是對演講過程的觀察和把握。演講者要始終面對聽眾,始終注意觀察現場的氣氛。如果聽眾有躁動,有離場,這已經表明你的演講使聽眾失去了耐心,演講者就必須及時調整講話的內容,增添一些能吸引聽眾的元素,不是固執於一種講話形態,生硬地去強迫聽眾接受你的宣傳;要及時調節演講的聲調、語速、手勢甚至面部表情,以提高聽眾對演講內容的關注程度。作為演講者,你需要的是得到聽眾的認同或共鳴,沒有效果的演講,不過是一場為完成任務而進行的枯燥表現。
激情。激情是演講者的情緒,會對聽眾產生直接的感染力。你應該從始至終保持充沛的精力和令人感動的激情,或坐或站,或揮手,或微笑,肢體動靜、語調抑揚,都是為你的主題服務的,為的是更能彰顯演講的目的,豐富你的演講內容,以你的激情去調動聽眾的熱情。一定要注意,無論發生什麼情況,演講者都必須保持鎮定,冷靜地接受聽眾的情緒反應,用熱情面對聽眾,並迅速地調節會場的氣氛。只有當聽眾被你的激情感動,能與你的情緒共鳴時,你的演講才能收到好的效果。
一個優秀的管理者,應該具有較強的語言表達和駕馭能力,無論在會議上,或是在演講中,都能很清晰地凝聚思路,很簡明地闡述觀點。努力地去鍛煉並提高這種能力吧,聽眾會因此而受到感召,你也會由此而得到敬慕。