忙而無功時，就是你該思考的時候（2）

劉女士的話讓我也有很大的感觸，慶幸的是，她已經明白了忙而無功時需要思考了。其實，現實中這種現象太普遍，很多人都處於這樣的工作狀態，這時就需要提高警惕，看看自己的工作方法是否正確可行。畢竟現代社會已經不是“慢工出細活”的時代，效率總是與工作業績、獎金，甚至晉陞掛鈎的。工作中，每天費盡心思琢磨的應該是如何提高工作效率，而不是如何^H小說不閑着。

1.思考工作目標是否明確

很多人工作都沒有一個明確的目標，尤其剛工作不久的年輕人。由於情況不熟悉，工作的方法還沒有完全掌握，在接受上級交代的任務時不一定弄清楚，又往往不去問，只按照自己的理解來做，做了一半的時候卻發現做的方向不對，只好推倒重來。對於這樣的情況，分配任務的一方最好讓對方重複一下任務的內容，並簡述將使用的方法，確認無誤后再讓其開始，並且對工作的過程進行了解。對於接受任務的一方最好跟對方確認一下任務的內容，確保自己的理解與對方一致。

2.思考工作方法是否存在問題

我們時常會看到一個現象：同樣一個任務，不同的人做效率差異卻很大。對工作比較熟練、勤于思考的人，工作效率必然更高一些。效率高的人往往在開始一個工作前，對工作的目標、所採用的方法、需要的資源進行規劃，確認無誤后再開始實施，這樣會大大提高效率。具備快速學習、快速找到關鍵點、溝通能力強的人工作效率自然就提高了。

3.思考時間管理是否有問題

很多人覺得忙而無成果，是因為時間管理出了問題。

工作中，常見到這樣一種情況，一個員工在和上司談工作計劃的時候，自己座位上的電話一響就會跑回自己的座位接聽電話；一個員工在和總部召開視頻會議的時候被其他部門的一個人臨時要求提供資料就離開會場幫忙整理資料了；一個管福利的員工一個月要到市公積金中心去3次……

當然，偶爾這樣沒有問題，因為總有一些特殊情況或更緊急的事情要處理。但經常這樣，恐怕你的時間管理有問題。如果確定在做一件事情，最好將這件事情一口氣做完，尤其是不適合中斷的事情。

其實，仔細想來，一個人每天所要處理的工作無非兩種，即事務型和思考型。對於事務型的工作不需要動腦，只要按照熟悉的流程做完就可以了，而且不怕被干擾和中斷。而對於那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前做好充分的思考，苦思之後方有靈感閃現，然後再全身心投入，集中精力去做。

我們說再忙也要停下來思考，忙而無功時，更需要思考。如果在工作中，能將所要做的工作區別對待，也許會收到事半功倍的效果。如果能夠掌握行之有效的方法和技巧，工作會更得心應手。