6.d 開源節流

6.d 開源節流

在經營管理任何一個營利組織的過程中,誰都知道“開源節流”的重要性。現實生活中,有趣的是,創業者在其創業過程中往往更在意“開源”——也往往因此而最終成功;而後繼的守業者往往會把“節流”當作主要的工作內容——因為“開源”也許並不是他們的擅長。真正的成功者,在關注“開源“的時候,會合理地節流而並不是吝惜每一分錢;而在關注”節流“的時候,也不會忘記”開源“的重要性。

其實,在時間管理上,最有效的”開源“方法之一,就是前面提到過得”盡量同時做兩件事情“——但是必須認真選擇哪些事情可以同時做。而現在就有必要談一下”節流“了。

首先,不要盲目地試圖減少睡眠時間。

據統計,新生嬰兒每天要睡上20個小時;三歲之前每天要睡上14~15個小時;六歲之前要每天睡上12個小時以上才夠;直到在十五歲之後的相當長一段時間裏,8個小時左右的睡眠就基本足夠了;而成年人,一般認為每天應該睡上6~7個小時才是最健康的。當然,有些人很早就開始失眠了,他們睡得很少,但顯然因此會不健康。

我見過幾個天生睡眠少的人,他們告訴我每天睡4到5個小時就已經足夠。他們真的是很幸運,相對於大多數人每天感覺上平白無故地多出好幾個小時。我的一個精力充沛的同事告訴我他每天只要睡4個小時,而我,卻每天要總計睡上8小時以上。這樣算來,一年過去之後,他相當於比我多了1460個小時,大約整整70天!當初我回家偷偷算完,看着計算器上的這兩個數字發了好半天的呆。1460個小時,能做多少事兒呢!

但是,我很快決定,不能因此削減自己的睡眠時間。因為人和人是有區別的,就好像車和車有區別一樣。有的車耗油多,有的車耗油少。打個比方,一天需要8小時睡眠的人要比一天需要4小時睡眠的人”油耗“超過一倍。而問題在於,自己究竟是什麼樣的車,好像並不是自己可以選擇的。就好像”姑娘當初生我們的時候我們沒有說願意!“所以,當我發現自己是一輛油耗非常大的車,那我就只好接受這個事實。

不過,還是有應對方式的。當我最終找到某一貌似”無解“的問題的解決方案的時候,我總是很開心。我把自己的夜間睡眠時間縮短到4個小時。而後,中午12點左右的時候,找個時間想辦法找個合適的地點打盹30分鐘。而到了下午6左右的時候,再找個時間和地點打盹30分鐘。這樣,我竟然削減了3個小時的睡眠時間並竟然同樣精力充沛。

一個小竅門是,在打盹之前喝一小杯咖啡,然後迅速睡過去。這樣的話,30分鐘后醒來的時候,那種腦子清醒的感覺實在是太棒了。按時打盹,按時清醒,是需要鍛煉的。我差不多花費了兩個月的時間,才學會這種本事。而關於咖啡的建議,並不適用於所有的人。因為我知道有些人哪怕喝一點咖啡,就甚至會導致接連幾天睡眠質量不良。

其次,盡量不要減少與家庭成員和親屬交流的時間。

家庭是最重要的。因為最終有一天你會發現,哪怕在很極端情況下依然支持你的肯定是也通常只有是你的家庭——無論你的家庭被你自己認為是好是壞。有的時候,你可能不太喜歡你的家庭成員或者什麼親戚,但是,你有沒有想過那可能是你自己造成的呢?就算不是你自己造成的,那你認真想一下,你是不是並沒有為了改善而積極採取過行動呢?記住,血緣關係幾乎是我們唯一無法解除的關係。

交通工具的進步,某種意義上使得很多家庭的成員呈離散分佈狀態。你的父母可能在上海,姐姐全家在廣州,而你卻獨自在北京生活。這樣的時候,你要知道哪怕偶爾打一個電話問候一下,你的家人都會很開心——很多的時候說的究竟是什麼都可能根本不重要。而打電話的過程完全可以在等公共汽車或者在銀行排隊的時候進行。我前面就說過,要學會同時做兩件事情。

我的建議是,你應該隨身攜帶一個本子,在這個本子裏紀錄每一次你打電話給他們的時間——尤其是那些你並不特別經常聯絡的家庭成員或者親屬。如果你天天跟你的父親或者母親通電話,那就大可不必紀錄了。不過,要是有一天你突然發現你已經很久沒有給你的母親打過電話了,那就起碼應該把當前的日子記錄下來,然後想辦法處理了。當你發現你正在無所事事的時候——比如在火車上,你已經把你帶的小說讀完卻發現還有30分的路程,那就應該把這個本子拿出來,看看是不是應該給誰打電話問候一下?

如果,你恰好有一個假期回老家與父母度過一段時間,那你只要調整一下你的行為模式就可能帶來很令你驚詫的效果。比如,你必須在跟父母吃飯的時候把手機關掉,但是,你可以坐在沙發上貌似陪他們看電視的同時用你的筆記本電腦寫你的BLOG。再比如,你可以在外面跟朋友們狂歡到很晚才回家甚至乾脆在外面過夜,但是一定要在天黑之前告訴他們你可能要晚點回去——儘管你早就是成年人了,但正是因為你是成年人你才知道要想盡一切辦法不讓你的家人為你操心。

最後,最好不要放棄你的社交時間。

在這個社會裏生存,確實有一些人可以做到徹底獨來獨往,完全不依賴任何其他人,並且非常快樂。我能直接想到的一個例子就是美國的著名作家斯蒂芬·金(StevenKing)。但他這麼做有個前提,就是他是個天才,並且還是個勤奮的天才,所以,他的稿酬已經給他帶來用不完的收入,而他的怪癖使得他在與別人交流是體會不到任何樂趣。於是,他只好給自己買了個城堡把自己關了進去。

我相信這世界大多數人與我一樣是非常平凡的。平凡的人終究有一天需要別人的幫助;就算不需要幫助,也偶爾需要安慰;就算連安慰都不需要,也可能會偶爾需要陪伴。無論別人是在陪伴你,還是安慰你,還是幫助你,他們都在花費他們自己的時間,任何時候你都不能強求,除非人家心甘情願。可是,人家為什麼會心甘情願地花費時間在你身上呢?

你要學會不停地幫助身邊的人。幫助身邊的人的方法很多,而在其中你會發現往往最有價值也最被重視的並不是金錢幫助。在你決定是否對某人提供金錢幫助的時候,你要明白這樣幾件事兒。首先,你自己可能並不是真的有能力提供金錢幫助;其次,需要金錢幫助的人往往可能並沒有意識到他最需要的可能不是金錢;再次,你的金錢幫助可能會帶來負面效果——因為可能有去無回;最後,因為你沒有提供金錢幫助而怨恨你的人就算你提供了幫助最終他也不見得會真的感激你。

你要想盡一切辦法運用你自己的資源為值得幫助的人提供幫助。你一定要盡量抽出時間來詳細地回答前來問你一道難題解法的同學——只要你自己確實知道正確解法,因為知識往往會在傳遞過程中讓交流雙方都發現新的意義。如果你外地的朋友來電話求你幫忙去書店買本書並寄給他,那就一定要儘快,當然,你必須同時告訴他可能會有些耽擱。當身邊的人求助於你的時候,你要做的事兒就是盡量想辦法幫助他們,如果確實無法提供幫助,就要當機立斷地告訴他,你確實做不到。

如果,你主動幫助別人,那他們往往會加倍地感激你。主動幫助的最基本方式就是共享。如果你發現戴爾顯示器正在超值優惠,你不妨給身邊的幾個你知道可能喜歡這個產品的人打電話告訴他們這個消息。如果你像我一樣發現或者覺得美劇《羅馬》拍得實在太精彩了,那就像我一樣順手刻幾個拷貝放在包里;那麼不知道哪一天你跟朋友一起吃飯的時候提起來,你就可以在他們的驚喜中告訴他們,你這裏有兩個拷貝,誰今天買單就送給誰!對了,在一個版權保護嚴格的國度,你也許不應該這麼做(拷貝),但是,你當然可以找到其他的讓朋友驚喜並感激你的事情。

最後,你要明白一件事情:當你在決定是否給別人提供幫助的時候,要考慮他“是否值得幫助?”同樣的道理,當你需要別人幫助的時候,他們也會有意無意地如此判斷。所以,你現在應該出一張紙,把值得你幫助的人的特徵都寫下來,看看你自己是否滿足這些特徵?如果不是的話,是不是應該想辦法改進呢?另外,不要覺得優秀的人不需要你的幫助。你會發現,優秀的人往往獲得更多的幫助。為什麼呢?因為所有的人都會潛意識裏就會清楚,幫助優秀的人可能會給自己帶來更多回報。於是,相信我,要想提高你的社交質量,你最好多花時間精力把自己變得更加優秀——哪怕只在某一個方面。

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把時間當作朋友

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