第一章
分開的熱情
如果我們真的可以把熱情分門別類,在一天之內可以完成很多事情。
井井有條並不困難,要想做時間管理,要先做你的腦袋管理。
能夠做好腦袋管理的人,在各行各業,在每一個領域,很難不成功。
“你為什麼可以做這麼多的事情?”
每一次,有人問我這個問題的時候,我總是非常努力地思索,什麼答案可以讓問話的人滿意呢?顯然每一個人的時間管理都不一樣,集中力也不一樣,所處理的事情難度也不一樣,個人的專長更截然不同。我並不覺得我做了很多的事情,事實上,能把一天該做的事都做到“考試及格”也就不錯了。
直到有一天,有趣的舞蹈老師提供了一個完美的說法:“這一堂課我們上得很愉快,我真的很捨不得離開你們,但是我還是得回家了,回到我老公的懷抱感覺也還是很不錯。在這裏跳舞的時候,我忘記了其他的東西,等一下回到家裏,我也會忘記你們了。熱情其實是可以分開的。”
我想這就是時間管理的精髓,一種分開的熱情:做這件事的時候,不掛慮到另外一件事情;開始另外一件事情時,把剛剛那件事全部拋在腦後;不要浪費任何時間在徘徊猶豫或者是追悔。
做好腦袋管理等於做好時間管理
分開的熱情,是很多問題的解答。
“讀書的時候可以談戀愛嗎?”有些人可以,有些人很難兼顧;有些人即使是在聯考的前一天,跟情人打得火熱,依然可以考上第一志願;有些人還在暗戀階段,就已經忘了自己是誰,每天腦袋裏只想着這個人。你告訴他讀書的時候談戀愛並沒有影響,會“害”苦了他。
如果我們可以把熱情分門別類,一天之內就可以完成很多事情。井井有條並不困難,要想做時間管理,得先為你的腦袋做管理。能夠做好腦袋管理的人,在各行各業,在每一個領域,很難不成功。
有些人好像做了很多事,卻明明沒有做好什麼事,是因為他在上班的時候,想着自己的孩子會不會在他沒看到時頑皮搗蛋;在家的時候,又想到因為上班不專心,耽誤了老闆交代的事情,被老闆罵,於是對孩子發了一場無名火。上班表現不好,在家表現更不高明。每個人都看過某些上班族,上班時,做事拖拖拉拉,閑磨牙,道長短,光講一些媽媽經、購物經以及個人的家族糾紛;下了班之後,在家裏和另一半談的,甚至和朋友聊的,卻都是上班時發生的事情。每一個部分的界線,全被打混了。
每件事的成功,靠的是個人才能的發揮,還有徹底的專註力。可以掌握這個訣竅的人,書讀得好戀愛一樣談得好,事業做得好家庭一樣顧得到,休閑生活也多彩多姿。
把熱情分開,生活一點也不麻煩
只有自己的腦袋攪亂了,才會變成蠟燭兩頭燒。
腦袋攪亂了,時間管理一定也亂七八糟。
下列的狀況是常發生的事情:上班遲到,被老闆罵,工作情緒不佳,因而食不下咽;精神不濟,體力也不好,又沒心情做運動,回到家裏控制不了自己的焦躁,和老婆吵嘴,對小孩大呼小叫,家庭氣氛一敗塗地;周休二日,哪有心情帶老婆和小孩出去玩?悶着頭在家裏睡大覺,白天睡夠了,晚上必然失眠,想起自己的人生種種失敗,吃安眠藥也睡不着,好不容易睡著了,天又亮了,上班又遲到了。這就是沒有辦法將熱情分門別類的惡性循環。
試試看,沒有你想像的那麼難,把熱情分開,生活一點也不麻煩。
不要害怕新鮮事
不要害怕新鮮事,我們就不會成為學不了新把戲的老狗。
就試試看好了,多學一點又不會吃虧。
即使真的學不會,生活也多了新的體會。
成長是人生惟一的希望。
一個人會不會有成長,只有兩個決定因素:第一個因素是,當挫敗出現時,你是不是願意再往前走;第二個因素是,你害不害怕新鮮事。
當挫敗出現時,如果你不願意再往前走,就意味着你與成功絕緣。
害怕新鮮事,使你的心漸漸老化,在一定的軌道上不斷地拷貝日子,厭煩的感覺也就油然而生。
有趣的是,能夠不斷克服挫敗的人,卻常常在過了某種年紀之後,害怕起新鮮的事情,曾經以某種方式成功的人,如果不調整自己的腳步,也會誤以為依循舊方法,他依然可以成功下去,缺乏一種觀察趨勢的先知先覺。連趨勢專家,也都會被自己的某次成功經驗誤導,以為他觀察到的趨勢必是“大勢所趨”。
很多老字號的凋零,曾經顯赫一時的事業變成夕陽工業,常都是因為只會守成,沒有辦法隨着時代演變創新的緣故。
你有被資訊世界遺忘的恐懼嗎?
有一位資深的股票營業員告訴我,這幾年電子股飆漲,他那些長期投資的老客戶都沒有賺到錢,手中大批的傳統績優股長期以來像地牛一樣動也不動,眼看着電子股變成了當紅新銳,迅雷不及掩耳地翻了幾番,氣得瞪紅了眼睛。這些老客戶當然不懂得電腦,一直到現在也沒有辦法了解:到底大家發了什麼瘋,搶購這些不能吃不能穿,看起來也不太實在的東西?
“害怕認識新的事物,只想重複舊的模式,使他們失去機會了解未來的世界會發生什麼事。”這些營業員笑着說,“幾年前我叫他們在低價時候進一些電子股,還被他們罵沒良心,說我想賺手續費想瘋了。當初那麼低價的時候,他們沒有買,現在更買不下手了。”
這些年來衝擊“中生代”最劇烈的變化,非電腦莫屬。他們在學校幾乎沒有修過電腦課,憑着腳踏實地刻苦耐勞往上爬,所以也不覺得電腦有什麼重要:“大不了,我請個秘書不就好了嗎?”但是隨着電腦在大眾媒體上的出現日漸頻繁,他們開始有了被資訊世界遺忘的恐懼感。年輕的員工滿口電腦、網絡,讓他們無從迴避,卻又扯不下臉來從基礎課程開始學起。
文盲一看到字,難免會有自卑感;現在的電腦盲,除了自卑感之外,還會有嚴重的抗拒感。他們都是所謂的高級知識分子,自尊心特別重,他們可能會再三強調:電腦有輻射線,危害身體健康;看着電腦屏幕,無法做創意思考;電腦推陳出新,將來一定有配備更新、操作更簡單的電腦出現……何必現在就學呢?
不然就乾脆承認,我已經老了,還是用舊的方式了解這個世界比較好,電腦是你們年輕人的玩意兒……
多學一點不吃虧
最近,我遇到一位學有專長的理財專家問我:“你是用手寫稿還是用電腦寫稿呢?”
我說:“在家裏,我通常用電腦寫稿。”雖然很多人問過我這個問題,但她羨慕的神色讓我覺得“受寵若驚”。她又追問:“那你打字打得快不快呢?”
“已經和專業打字員有得拼了!不過,我現在正在訓練電腦的語音輸入法,將來會更省力。”我有點“自大”地說。“真的嗎?”她很不好意思說,“我一竅不通,是個電腦盲。”
“依你的聰明,要學怎麼使用電腦實在太快了,開機上網,應該只要一個小時,學好中文打字,大概也花不了一個禮拜吧。”
她面有難色:“不可能吧,從幾年前說要學,到現在,我連開機都不會,怎麼可能那麼快就學會呢?”
“你寫的書不是在教年輕人要有冒險的精神嗎?你自己怎麼可以退縮呢?馬上試試看吧!這是未來的趨勢,至少我們不能被未來淘汰出局呀!”
她不是我遇到的第一個電腦盲。很多優秀的主管或者是企業家,到現在都還沒有開過機,有的還在外商公司上班,公司里那一部最大最新的電腦就擺在他的桌上,他可能還是理工科畢業的呢。他實在拉不下臉來,只好隱藏自己完全不懂電腦的事實。
其實那些被迫使用老舊的486電腦的員工,可能老早就在背後竊竊私語,嘲笑他“烏龜吃大麥”。
其實我也常常碰到自己所製造的瓶頸,遇到一件新鮮事時,明明很想學,卻有點懶惰,不然就是把它想得太難了,總會找許多借口來排斥它。直到自己鼓起勇氣展開學習的行動,才發現:沒那麼難嘛,都是自己嚇自己。
不要害怕新鮮事,就不會成為學不了新把戲的老狗。
試試看,多學一點,反正不會吃虧。即使真的學不會,生活也多了新的體會。
別當上諉過學派
錯了就錯了,越解釋越糟,乾脆九十度躬道歉,誠懇地說:“對不起!”
人家看你態度誠懇反而會自我檢討:這樣罵你,對你太嚴厲了些。
到一家美術用品社去買壓克力原料,聽見一個顧客問店員:“有比八開更小的燈箱嗎?”
店員大概是附近美工科來打工的學生,馬上指着客人面前那個八開的燈箱說:“沒有,這就是最小的。”
“不幸”的是,這位顧客在燈箱陳列櫃裏發現,比八開小的燈箱至少還有兩三個,外框顏色和形狀都好很多,於是對店員說:“這種也是燈箱吧。”
店員支支吾吾,只好去問老闆,低着頭走回來說:“那也是燈箱啦……不過那很貴……”
後面那句話把顧客惹火了:“我只問你有沒有小一點的燈箱,跟貴不貴有什麼關係?你們價格就直接貼在上面,貴不貴我會自己判斷……”
我在一旁聽了暗暗偷笑,剛才我問店員,他們也是一問三不知;請他們找某個牌子的筆,幾個人手忙腳亂找了十分鐘,現在有人來教訓他們,聽來挺痛快的。