4、和上司要保持一致
拉拉沒有從王薔那裏獲得解決之道,只得自己動腦筋想法子。
她指使海倫取得上海辦行政報告的格式,經研究確認大致適合廣州辦使用后,她就直接採用上海辦的格式取代了廣州辦原先的報告格式。
這一舉措果然討得玫瑰的歡心,由於拉拉使用了她慣用的格式,使得她在查閱數據的時候,方便了很多,也讓她獲得被追隨的滿足感。
對拉拉來說,玫瑰自然不會挑剔一套她本人推崇的格式,因此拉拉也就規避了因為報告格式不合玫瑰心意而挨罵的風險。
這是典型的雙贏。
唯一不滿的是海倫。海倫用慣了原來的格式,新格式花了她不少時間去適應,密密麻麻的表格搞得本來就不擅長數據的她暈頭漲腦。海倫想,好端端的,為什麼要改?不由得心裏鄙夷拉拉擦鞋(廣東方言,意指拍馬屁)。
拉拉一眼瞧出海倫腹誹自己,把海倫拎到自己座位邊,問她:“如果你是玫瑰,你是願意幾個辦事處每個月的報告各有各的格式,還是更希望大家用統一的格式呢?”
海倫不假思索地說:“那當然是統一的格式方便啦。”
拉拉說:“既然得統一,你是喜歡用你自己用熟了的格式呢,還是更願意用你不熟悉的格式呢?”
海倫說:“肯定選自己用熟的格式啦。”
拉拉繼續說道:“那不結了,玫瑰也會喜歡用自己熟悉的格式嘛。”
海倫無話可說了,憋了半天又不服氣道:“我們原來的格式沒有什麼不好。現在這一換,要多花好多時間去熟悉表格。”
拉拉憋住笑擺出循循善誘誨人不倦的架勢說:“那你就多努力,早日獲得提升,當你更重要的時候,你的下級就會以你為主,和你建立一致性啦。誰叫現在經理是玫瑰不是你呢?”
海倫還要啰唆,拉拉讓她拿出年初設立的本年度績效考核目標,在行為方面,公司對全體員工的考核指標里有一條,叫作“建立一致性”。
拉拉讓海倫給自己在這方面做個記錄。拉拉說:“年終總結的時候,你就能以這個實例證明你在這方面的表現和貢獻啦。”
海倫最怕這些個paperwork(文字功課),她對公司的核心文化向來一知半解,每年做年終總結,海倫就央求要好的同事幫她寫了胡亂交功課,主管和她回顧面談的時候,她咬死一條,拚命點頭就對了。
一經拉拉提醒,她覺得可不是嗎,更換報告格式雖然麻煩點,換了就能搞明白啥叫“建立一致性”,又能有個實例,海倫覺得還是合算了,趕緊把這一條實例記錄下來。
這時候李斯特到了廣州辦一次,拉拉陪着他周圍轉了轉,其間幾次企圖找機會試探他對玫瑰的看法。
李斯特能準確地記住每一位經理的名字,和所有的大老闆一樣,他有力地和人們握手,拍他們的肩膀,並且洪亮爽朗的大笑,和他說話打招呼的員工受他感染,都開心地笑着。拉拉暗自納悶,這些大老闆們一年也來不了南區幾次,居然就能記住那麼多經理的臉甚至名字,看來老闆們,還都是天才。
拉拉陪着李斯特走到辦公室的另一端,一位銷售大區經理看到李斯特,連忙迎上來,李斯特看着這人有些眼熟,估計是某位重要的經理,卻想不起來到底對方是誰,他迅速地微微一歪頭在拉拉耳邊低聲問道:“Whosthisguy?(這人是誰?)”
拉拉連忙低聲說:“JackQiu,KeyAccountSouthRSM,(大客戶部南大區銷售經理,邱傑克)”
李斯特三步並做兩步,大步流星地上前,伸出右手,有力地抓住邱傑克的手握着,左手同時拍着邱傑克的肩膀,用夏威夷陽光一樣的熱情說:“Hi,Jack!Howareyoudoing?”
邱傑克同志看到HR總監這麼記得自己,很是高興,還沒聽到表揚,臉就笑得像朵怒放的大菊花,連連說:“Iamfine,thankyou!”
拉拉站在一旁看了,心裏直樂,還不敢表露出來,只是笑眯眯地不出聲,卻打定主意:再也不問李斯特對玫瑰的看法了。
李斯特給了拉拉半個小時,單獨和她聊了聊她上任後幾個月的情況,拉拉說,玫瑰教給她很多東西,感到工作得非常充實。
李斯特頻頻點頭說:“玫瑰的專業經驗非常豐富。我很高興你能在這個崗位上有滿足感。”
拉拉找不到更好的辦法,只得在和玫瑰建立一致性之外,認真研究了玫瑰主要控制的方面,找出規律后,拉拉就明白了哪些事情要向玫瑰請示並且一定要按玫瑰的意思去做,只要玫瑰的主意不會讓自己犯錯並成為替罪羊,她便決不多嘴,堅決執行;哪些事情是玫瑰不關心的沒有價值的小事,拉拉就自己處理好而不去煩玫瑰;還有些事情是玫瑰要牢牢抓在手裏的,但是拉拉可以提供自己的建議的,拉拉就積極提供些善意的信息,供玫瑰做決定時參考用。幾個回合下來,拉拉就基本不再接到玫瑰那些令她惴惴不安的電話了。